ПОЛИТИКА администрации Саракташского района Оренбургской области в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных.
1. Настоящий документ определяет Политику администрации Саракташского района Оренбургской области в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - Политика) в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В настоящей Политике используются следующие основные понятия: персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. 2. Принципы обработки персональных данных в администрации Саракташского района: 2.1 Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе; 3. Правовые основания обработки персональных данных. Обработка персональных данных в администрации осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства РФ от 6 июля 2008 г. № 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами". 4. Цели обработки персональных данных. Обработка персональных данных в администрации Саракташского района осуществляется в целях исполнения государственных(муниципальных) услуг и функций, в целях рассмотрения обращений граждан, а также в целях ведения кадровой работы, в том числе при формировании кадрового резерва администрации и проведении конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы. 5. Состав и субъекты персональных данных. 5.1 Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство РФ, гражданства иных государств; образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому, регистрационный номер и дата выдачи); прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; фотография; послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов); классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); степень родства, фамилии, имена, отчества (при изменении фамилии, имя отчества - прежние фамилия, имя, отчество), даты и место рождения, национальность, место работы (род занятий), адрес регистрации, фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), в том числе бывших; пребывание за границей (когда, где, с какой целью); близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей, при изменении фамилии, имя отчества - прежние фамилия, имя, отчество); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; сведения о профессиональной подготовке, повышении квалификации, стажировки, семинарах (когда и в каком образовательном учреждении обучался, регистрационные номера дипломов, свидетельств, удостоверений, наименование программы, дата выдачи); сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний, о нахождении на различных медицинских учетах; сведения о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений составляющих государственную тайну, подтвержденного заключением медицинского учреждения; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); номер телефона; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; номер страхового медицинского полиса, кем и когда выдан; наличие (отсутствие) судимости; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения; результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования; сведения о своих доходах, расходах имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи; сведения о социальных льготах и социальном статусе; сведения о предпринимательской деятельности субъекта персональных данных и членов его семьи; сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы; сведения о размере пенсии; сведения об аттестации; биометрические персональные данные, особые отметки, сведения о медицинских освидетельствованиях и прививках. 5.2 Субъекты персональных данных (физические лица): - муниципальные служащие Администрации Саракташского района 6. Обработка персональных данных. 6.1 Обработка персональных данных осуществляется администрацией Саракташского района Оренбургской области с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации). 6.2 Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами. 6.4 Сроки хранения носителей персональных данных и порядок их уничтожения установлен соответствующей Инструкцией. 7. Конфиденциальность персональных данных. 7.1 Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием государственных(муниципальных) услуг и осуществлением государственных (муниципальных) функций, является конфиденциальной информацией и охраняется законом. 8. Права субъектов персональных данных. 8.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей: 8.1.9 наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; 8.1.10 иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами. 8.2 Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. 8.3 Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке. 8.4 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке. 8.5 Иные права, определенные главой 3 Федерального закона «О персональных данных». 9. Меры, направленные на обеспечение выполнения администрацией Саракташского района Оренбургской области обязанностей, предусмотренных ст.18.1, 19 Федерального закона «О персональных данных». 9.1 Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации Саракташского района Оренбургской области. Согласие на обработку персональных данных |